3 - Recepcion de Orden de Compras (Laboratorios dentales)

Objetivo

• Verificar que el laboratorio esté cargado en Dentalink.

• Confirmar que el pago fue realizado y abonado correctamente a la prestación del laboratorio en Dentalink.

• Ubicar la orden de compra correspondiente y generar la factura al laboratorio.

📍 Dónde revisar la información

🪜 Pasos del Proceso – Recepción de Órdenes de Compra (Laboratorios Dentales)

📄 Recepción de la orden de compra

• Recibir la orden de compra emitida por la clínica (en físico o digital).

• Confirmar que incluya:

  • Proveedor: Nombre del laboratorio

  • Paciente: Nombre del paciente

  • Nro de Tratamiento: Código o número del tratamiento
    

💻 Verificación en Dentalink

• Ingresar a Dentalink.

• Verificar que la prestacion de laboratorio esté cargado correctamente en el plan de tratamiento.

• Confirmar que el pago fue realizado y abonado a la prestación del laboratorio.

• Si el pago no aparece o está aplicado al tratamiento equivocado, no continuar y reportar.

🧾 Generación de la factura

• Una vez verificada la información en Dentalink:

  • Ingresar a Odoo.

  • Ubicar la orden de compra correspondiente.

  • Generar la factura al laboratorio, vinculándola con la orden de compra.

• Verifica que la factura tenga:

  • El nombre del paciente.

  • Código del tratamiento.

  • El monto exacto que aparece en Dentalink.

💡 Notas rápidas

• No se genera ninguna factura sin validar antes que el laboratorio esté cargado y pagado en Dentalink.

• Si el paciente no ha pagado, no se emite factura hasta que el pago esté confirmado.

• La factura debe tener siempre el nombre del paciente o el número de tratamiento para mantener la trazabilidad.

• Este proceso aplica solo a servicios de laboratorio, no a mercancías.

⚠️ Errores o discrepancias comunes