# 3 - Recepcion de Orden de Compras (Laboratorios dentales)

### **Objetivo**

- Verificar que el **laboratorio esté cargado en Dentalink**.
- Confirmar que el **pago fue realizado y abonado correctamente** a la **prestación del laboratorio** en Dentalink.
- Ubicar la **orden de compra** correspondiente y **generar la factura** al laboratorio.

---

### 📍 **Dónde revisar la información**

<div class="_tableContainer_1rjym_1" id="bkmrk-lugar-%2F-plataforma-q"><div class="group _tableWrapper_1rjym_13 flex w-fit flex-col-reverse" tabindex="-1"><table class="w-fit min-w-(--thread-content-width)" data-end="1312" data-start="623"><thead data-end="702" data-start="623"><tr data-end="702" data-start="623"><th data-col-size="md" data-end="648" data-start="623">**Lugar / Plataforma**</th><th data-col-size="sm" data-end="668" data-start="648">**Qué se revisa**</th><th data-col-size="lg" data-end="702" data-start="668">**Qué debe haber o mostrarse**</th></tr></thead><tbody data-end="1312" data-start="784"><tr data-end="1006" data-start="784"><td data-col-size="md" data-end="833" data-start="784">📁 **Drive – Carpeta “Laboratorios Dentales”**</td><td data-col-size="sm" data-end="871" data-start="833">Documentos enviados por la clínica.</td><td data-col-size="lg" data-end="1006" data-start="871">- Orden de compra  
</td></tr><tr data-end="1142" data-start="1007"><td data-col-size="md" data-end="1026" data-start="1007">💻 **Dentalink**</td><td data-col-size="sm" data-end="1060" data-start="1026">Registro del pago del paciente.

Plan de tratamiento

</td><td data-col-size="lg" data-end="1142" data-start="1060">- Laboratorio cargado en el sistema  
- Pago aplicado al tratamiento correcto</td></tr><tr data-end="1312" data-start="1143"><td data-col-size="md" data-end="1170" data-start="1143">💼 **Odoo**</td><td data-col-size="sm" data-end="1205" data-start="1170">Registro contable de la factura.</td><td data-col-size="lg" data-end="1312" data-start="1205">- Factura generada al laboratorio  
- Asociada a la orden de compra  
- Pagos conciliados (si aplica)</td></tr></tbody></table>

</div></div>---

### 🪜 **Pasos del Proceso – Recepción de Órdenes de Compra (Laboratorios Dentales)**

#### 📄 Recepción de la orden de compra

- Recibir la orden de compra emitida por la clínica (en físico o digital).
- Confirmar que incluya:
    
    
    - **Proveedor**: Nombre del laboratorio
    - **Paciente**: Nombre del paciente
    - **Nro de Tratamiento**: Código o número del tratamiento

---

#### 💻 Verificación en Dentalink

- Ingresar a **Dentalink**.
- Verificar que la prestacion de **laboratorio esté cargado** correctamente en el plan de tratamiento.
- Confirmar que el **pago fue realizado y abonado** a la **prestación del laboratorio**.
- Si el pago no aparece o está aplicado al tratamiento equivocado, **no continuar** y reportar.

---

#### 🧾 Generación de la factura

- Una vez verificada la información en Dentalink:
    
    
    - Ingresar a **Odoo**.
    - Ubicar la **orden de compra** correspondiente.
    - Generar la **factura al laboratorio**, vinculándola con la orden de compra.
- Verifica que la factura tenga:
    
    
    - El **nombre del paciente.**
    - **Código del tratamiento**.
    - El **monto exacto** que aparece en Dentalink.

---

### 💡 **Notas rápidas**

- No se genera ninguna factura sin validar antes que el laboratorio esté **cargado y pagado en Dentalink**.
- Si el paciente no ha pagado, **no se emite factura** hasta que el pago esté confirmado.
- La factura debe tener siempre el **nombre del paciente o el número de tratamiento** para mantener la trazabilidad.
- Este proceso aplica solo a **servicios de laboratorio**, no a mercancías.

---

### ⚠️ **Errores o discrepancias comunes**

<div class="_tableContainer_1rjym_1" id="bkmrk-tipo-de-error-o-disc"><div class="group _tableWrapper_1rjym_13 flex w-fit flex-col-reverse" tabindex="-1"><table class="w-fit min-w-(--thread-content-width)" data-end="4101" data-start="3305"><thead data-end="3390" data-start="3305"><tr data-end="3390" data-start="3305"><th data-col-size="md" data-end="3340" data-start="3305">**Tipo de error o discrepancia**</th><th data-col-size="md" data-end="3364" data-start="3340">**Acción correctiva**</th><th data-col-size="md" data-end="3390" data-start="3364">**Resultado esperado**</th></tr></thead><tbody data-end="4101" data-start="3477"><tr data-end="3607" data-start="3477"><td data-col-size="md" data-end="3524" data-start="3477">El laboratorio no está cargado en Dentalink.</td><td data-col-size="md" data-end="3571" data-start="3524">Registrar el laboratorio antes de continuar.</td><td data-col-size="md" data-end="3607" data-start="3571">Información completa en sistema.</td></tr><tr data-end="3730" data-start="3608"><td data-col-size="md" data-end="3651" data-start="3608">El paciente no ha pagado el laboratorio.</td><td data-col-size="md" data-end="3695" data-start="3651">No generar factura. Notificar al gerente.</td><td data-col-size="md" data-end="3730" data-start="3695">Se evita facturar sin respaldo.</td></tr><tr data-end="3851" data-start="3731"><td data-col-size="md" data-end="3775" data-start="3731">El pago está aplicado a otro tratamiento.</td><td data-col-size="md" data-end="3818" data-start="3775">Corregir en Dentalink y dejar evidencia.</td><td data-col-size="md" data-end="3851" data-start="3818">Pago correctamente vinculado.</td></tr><tr data-end="3966" data-start="3852"><td data-col-size="md" data-end="3897" data-start="3852">Error en datos del laboratorio o paciente.</td><td data-col-size="md" data-end="3936" data-start="3897">Corregir antes de emitir la factura.</td><td data-col-size="md" data-end="3966" data-start="3936">Datos validados y exactos.</td></tr><tr data-end="4101" data-start="3967"><td data-col-size="md" data-end="4008" data-start="3967">Falta evidencia del pago o validación.</td><td data-col-size="md" data-end="4055" data-start="4008">No generar factura hasta obtener el soporte.</td><td data-col-size="md" data-end="4101" data-start="4055">Documentación completa antes del registro.</td></tr></tbody></table>

</div></div><div class="_tableContainer_1rjym_1" id="bkmrk--6"></div>