# 4 - Liquidaciones de los Odontologos (Honorarios)

### **Objetivo**

- Verificar los montos en la sección **Liquidaciones** de Dentalink.
- Generar diariamente en **Odoo** las **órdenes de pago** correspondientes a los odontólogos.
- Al finalizar la semana, generar una **factura en Odoo** con el **monto total pagado** durante la semana y conciliarla con Dentalink.

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### 📍 **Dónde revisar la información**

<div class="_tableContainer_1rjym_1" id="bkmrk-lugar-%2F-plataforma-q"><div class="group _tableWrapper_1rjym_13 flex w-fit flex-col-reverse" tabindex="-1"><table class="w-fit min-w-(--thread-content-width)" data-end="1253" data-start="694"><thead data-end="773" data-start="694"><tr data-end="773" data-start="694"><th data-col-size="sm" data-end="719" data-start="694">**Lugar / Plataforma**</th><th data-col-size="sm" data-end="739" data-start="719">**Qué se revisa**</th><th data-col-size="lg" data-end="773" data-start="739">**Qué debe haber o mostrarse**</th></tr></thead><tbody data-end="1253" data-start="855"><tr data-end="1054" data-start="855"><td data-col-size="sm" data-end="874" data-start="855">💻 **Dentalink**</td><td data-col-size="sm" data-end="917" data-start="874">Sección de liquidaciones de odontólogos.</td><td data-col-size="lg" data-end="1054" data-start="917">- Pacientes atendidos  
- Tratamientos registrados  
- Montos liquidados por doctor  
- Estado de liquidación (pendiente o pagada)</td></tr><tr data-end="1253" data-start="1055"><td data-col-size="sm" data-end="1069" data-start="1055">💼 **Odoo**</td><td data-col-size="sm" data-end="1098" data-start="1069">Registro contable y pagos.</td><td data-col-size="lg" data-end="1253" data-start="1098">- Órdenes de pago diarias generadas  
- Factura semanal por doctor  
- Fecha de emisión y vencimiento correctas  
- Montos conciliados con Dentalink</td></tr></tbody></table>

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### 🪜 **Pasos del Proceso – Liquidaciones de los Odontólogos**

#### 🦷 Verificación de liquidaciones en Dentalink

- Ingresar a **Dentalink** y acceder a la sección **Liquidaciones**.

[![image.png](https://med85-u56910.vm.elestio.app/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/KlTimage.png)](https://med85-u56910.vm.elestio.app/uploads/images/gallery/2025-10/KlTimage.png)

- Revisar las **liquidaciones activas** de cada odontólogo.

[![image.png](https://med85-u56910.vm.elestio.app/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/sxiimage.png)](https://med85-u56910.vm.elestio.app/uploads/images/gallery/2025-10/sxiimage.png)

- Confirmar los **monto total a pagar**.

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#### 💰 Generación diaria de órdenes de pago en Odoo

- En odoo abre contabilidad -&gt; Pago Proveedores -&gt; Nuevo

[![image.png](https://med85-u56910.vm.elestio.app/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/f5gimage.png)](https://med85-u56910.vm.elestio.app/uploads/images/gallery/2025-10/f5gimage.png)

- Por cada odontólogo, generar en **Odoo** una **orden de pago** con el monto reflejado en Dentalink para ese día.
- Registrar la orden con la fecha correspondiente y asociarla al odontólogo **(Proveedor)** y elegir la opcion en **Solicitud X (Por Pagar Doctores)**.

1️⃣ **Proveedor:** Selecciona el odontólogo al que se realizará el pago.  
2️⃣ **Importe:** Ingresa el monto exacto correspondiente según la liquidación de Dentalink.  
3️⃣ **Fecha:** Coloca la fecha del día en que se realiza el pago.  
4️⃣ **Diario:** Selecciona el método o cuenta de pago (por ejemplo, *Efectivo Dólares*, *Transferencia Bancaria*, etc.).  
5️⃣ **Solicitud X:** Marca la opción **“Por Pagar Doctores”** para identificar el pago dentro de los honorarios odontológicos.

Finalmente, revisa que todos los datos sean correctos y presiona **“Confirmar”** para registrar la orden de pago.

[![image.png](https://med85-u56910.vm.elestio.app/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/VsWimage.png)](https://med85-u56910.vm.elestio.app/uploads/images/gallery/2025-10/VsWimage.png)

- Guardar y Confirmar la orden de pago.

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#### 🔁 Seguimiento diario y cálculo acumulado

- Cada día siguiente:
    
    
    - Ingresar nuevamente a **Dentalink**.
    - Revisar la liquidación del odontólogo y **restar el monto total ya pagado**.
    - Generar una nueva **orden de pago en Odoo** con la **diferencia restante**.
    - Ejemplo:
        
        
        - Si el total en 4 dias es **700 USD** y ya se pagaron **3 días (420 USD)**, el nuevo pago será por **280 USD** (700 - 420).
- Este proceso se repite diariamente hasta completar toda la semana o hasta que la liquidación quede en **saldo 0**.

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#### 📅 Corte y cierre semanal

- Al finalizar la semana, realizar un **corte de liquidaciones en Dentalink**.

[![image.png](https://med85-u56910.vm.elestio.app/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/Nr0image.png)](https://med85-u56910.vm.elestio.app/uploads/images/gallery/2025-10/Nr0image.png)

- Despues finalizar hasta la fecha que corresponde debe ir a la seccion de Finalizadas

[![image.png](https://med85-u56910.vm.elestio.app/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/evTimage.png)](https://med85-u56910.vm.elestio.app/uploads/images/gallery/2025-10/evTimage.png)

- Este corte debe mostrar la **fecha de corte (desde - hasta)** y el **monto total pagado a cada odontólogo** durante la semana.
- Guardar el reporte o captura del corte como respaldo.

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#### 🧾 Generación de la factura semanal en Odoo

- Con el total consolidado del corte semanal:
    
    
    - Generar una **factura de honorarios** para cada odontólogo.
    - Asociar la factura con todas las órdenes de pago diarias generadas esa semana.
    - Confirmar que el monto coincida exactamente con el total pagado según Dentalink.
- Validar y conciliar la factura semanal.

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#### 🗂️ Archivo y control

- Guardar todos los soportes en la carpeta **“Liquidaciones de Odontólogos”**.
- Incluir:
    
    
    - Capturas o reportes de Dentalink (liquidaciones y corte semanal)
    - Órdenes de pago diarias
    - Factura semanal generada
- Formato sugerido:  
    **Año-Mes / Semana / Nombre del Odontólogo**

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### 💡 **Notas rápidas**

- Las órdenes de pago se generan **diariamente**, pero la **factura solo se emite una vez por semana**.
- Antes de generar la factura semanal, **verificar que el monto total coincida con Dentalink**.
- Si ya se realizaron pagos previos (2, 3 o más días), **restar siempre lo ya pagado del total restante** antes de emitir nuevas órdenes.
- No se generan facturas sin corte semanal confirmado en Dentalink.

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### ⚠️ **Errores o discrepancias comunes**

<div class="_tableContainer_1rjym_1" id="bkmrk-tipo-de-error-o-disc"><div class="group _tableWrapper_1rjym_13 flex w-fit flex-col-reverse" tabindex="-1"><table class="w-fit min-w-(--thread-content-width)" data-end="4764" data-start="3937"><thead data-end="4022" data-start="3937"><tr data-end="4022" data-start="3937"><th data-col-size="md" data-end="3972" data-start="3937">**Tipo de error o discrepancia**</th><th data-col-size="md" data-end="3996" data-start="3972">**Acción correctiva**</th><th data-col-size="sm" data-end="4022" data-start="3996">**Resultado esperado**</th></tr></thead><tbody data-end="4764" data-start="4109"><tr data-end="4237" data-start="4109"><td data-col-size="md" data-end="4150" data-start="4109">Monto total no coincide con Dentalink.</td><td data-col-size="md" data-end="4198" data-start="4150">Revisar pagos diarios y ajustar el acumulado.</td><td data-col-size="sm" data-end="4237" data-start="4198">Conciliación exacta entre sistemas.</td></tr><tr data-end="4375" data-start="4238"><td data-col-size="md" data-end="4275" data-start="4238">Orden de pago omitida o sin fecha.</td><td data-col-size="md" data-end="4336" data-start="4275">Crear la orden con la fecha correcta y anotar observación.</td><td data-col-size="sm" data-end="4375" data-start="4336">Registro completo de pagos diarios.</td></tr><tr data-end="4503" data-start="4376"><td data-col-size="md" data-end="4420" data-start="4376">Factura semanal generada antes del corte.</td><td data-col-size="md" data-end="4466" data-start="4420">Anular y volver a emitir después del corte.</td><td data-col-size="sm" data-end="4503" data-start="4466">Factura alineada con cierre real.</td></tr><tr data-end="4636" data-start="4504"><td data-col-size="md" data-end="4545" data-start="4504">Monto pagado no restado correctamente.</td><td data-col-size="md" data-end="4598" data-start="4545">Verificar total acumulado y recalcular diferencia.</td><td data-col-size="sm" data-end="4636" data-start="4598">Pagos exactos y sin duplicaciones.</td></tr><tr data-end="4764" data-start="4637"><td data-col-size="md" data-end="4677" data-start="4637">Odontólogo con doble factura semanal.</td><td data-col-size="md" data-end="4722" data-start="4677">Revisar reportes y consolidar en una sola.</td><td data-col-size="sm" data-end="4764" data-start="4722">Registro contable ordenado y trazable.</td></tr></tbody></table>

</div></div>