Organigrama

General

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 Descripción de cada bloque

 

⚙️ OPERACIONES

  • Supervisa las empresas del grupo.

  • Controla procesos, personal, inventarios y cumplimiento.

  • Coordina gerentes y áreas de soporte como RRHH y logística.

💰 FINANZAS

  • Administra flujo de caja, bancos, pagos, cobros y contabilidad.

  • Entrega reportes semanales y mensuales al Director General.

  • Se apoya en contadores externos y sistemas ERP.

💻 SISTEMAS / TECNOLOGÍA

  • Mantiene Odoo, Zoho, automatizaciones y datos actualizados.

  • Conecta todas las áreas con dashboards y reportes automáticos.

  • Soporte técnico y optimización digital del grupo.

⚙️ OPERACIONES

OPERACIONES – ESTRUCTURA ESENCIAL

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1️⃣ DIRECTORA OPERATIVA

🔑 Tu mano derecha en el terreno. Ejecuta tu visión y supervisa todo.

Por qué es esencial:

  • Es el eje central del área.

  • Coordina todas las empresas y se asegura de que los procesos, personas e inventarios estén bajo control.

  • Te reporta directamente resultados semanales.

  • Sin ella, tú seguirías siendo el cuello de botella.


2️⃣ RECURSOS HUMANOS

👥 Maneja el personal para que nada se detenga.

Por qué es esencial:

  • El 80% de tus problemas operativos vienen de personas (faltas, renuncias, desorden).

  • RRHH garantiza que haya personal activo, capacitado y formalizado.

  • Se encarga de reemplazos, contratos, asistencia y evaluaciones.

👉 Sin RRHH, todo recae en la Directora Operativa.


3️⃣ PROCESOS / CALIDAD

📋 Define cómo se hacen las cosas y asegura que se cumpla.

Por qué es esencial:

  • Sin procesos claros, cada empresa trabaja “a su manera”.

  • Esta persona documenta, estandariza y mejora continuamente.

  • Le da herramientas a RRHH para capacitar, y a Logística para coordinar.

  • Es clave para escalar el negocio y mantener control entre empresas.


4️⃣ LOGÍSTICA / INVENTARIOS

📦 Controla todo lo físico: productos, insumos y mantenimiento.

Por qué es esencial:

  • Maneja stock, entradas y salidas, transportes y despachos.

  • Evita pérdidas, escasez o exceso de inventario.

  • Coordina con Finanzas para reposiciones y con Procesos para control.

  • También asume el mantenimiento básico de equipos e instalaciones.


5️⃣ ASISTENTE OPERATIVA

💬 El soporte administrativo y de comunicación de todo el bloque.

Por qué es esencial:

  • Libera tiempo a la Directora Operativa.

  • Lleva seguimiento de reportes, tareas, reuniones y pendientes.

  • Recoge información de las gerencias y la organiza para los informes semanales.

  • Actúa como “mini centro de control” de la operación.

💰 FINANZAS

Gestora de Finanzas

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🔑 1️⃣ Gestora Financiera

Es la cabeza del área — y en la versión simple también hace de tesorera.

Responsabilidades:

  • Supervisa todos los pagos, cobros y gastos.

  • Lleva el flujo de caja (entrada/salida semanal).

  • Prioriza pagos según disponibilidad real.

  • Consolida información de todas las empresas.

  • Genera reportes simples: ventas totales, gastos, margen y saldo.

  • Informa al Director General y a Operaciones qué se puede o no aprobar.

📈 Es tu “guardiana del dinero”.
Sin ella, todo se desordena y terminas tú aprobando pagos manualmente.


📄 2️⃣ Asistente Contable / Administrativo

Apoyo operativo diario — registra, archiva y mantiene actualizado todo.

Responsabilidades:

  • Registra facturas, cobranzas y pagos en Odoo o Zoho.

  • Organiza comprobantes, soportes y documentos digitales.

  • Prepara conciliaciones bancarias y listados de cuentas por cobrar/pagar.

  • Actualiza planillas de flujo de caja o dashboards automáticos.

🧾 Es quien mantiene la data viva.
Sin él/ella, la Gestora no puede analizar nada.


🧮 3️⃣ Contador Externo

No está en nómina, pero es parte esencial del circuito.

Responsabilidades:

  • Maneja la parte fiscal y legal (SENIAT, balances, declaraciones).

  • Revisa cierres contables y genera balances de cada empresa.

  • Coordina con la Gestora para entregar reportes actualizados.

📊 Evita sanciones y mantiene las empresas al día legalmente.