# Organigrama

# General

<table class="align-left" id="bkmrk-%C2%A0descripci%C3%B3n-de-cada" style="border-collapse:collapse;width:100.001%;height:574.744px;"><colgroup><col style="width:99.9598%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height:179.114px;"><td style="height:179.114px;">[![image.png](https://med85-u56910.vm.elestio.app/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/R4Bimage.png)](https://med85-u56910.vm.elestio.app/uploads/images/gallery/2025-10/R4Bimage.png)

</td></tr><tr style="height:395.63px;"><td style="height:395.63px;"> **Descripción de cada bloque**

**⚙️ OPERACIONES**

- Supervisa las empresas del grupo.
- Controla procesos, personal, inventarios y cumplimiento.
- Coordina gerentes y áreas de soporte como RRHH y logística.

**💰 FINANZAS**

- Administra flujo de caja, bancos, pagos, cobros y contabilidad.
- Entrega reportes semanales y mensuales al Director General.
- Se apoya en contadores externos y sistemas ERP.

**💻 SISTEMAS / TECNOLOGÍA**

- Mantiene Odoo, Zoho, automatizaciones y datos actualizados.
- Conecta todas las áreas con dashboards y reportes automáticos.
- Soporte técnico y optimización digital del grupo.

</td></tr></tbody></table>

# ⚙️ OPERACIONES

<table id="bkmrk-%E2%9A%99%EF%B8%8F-operaciones-%E2%80%93-est" style="border-collapse:collapse;width:100.001%;"><colgroup><col style="width:99.881%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>#### **OPERACIONES – ESTRUCTURA ESENCIAL**

</td></tr><tr><td>[![image.png](https://med85-u56910.vm.elestio.app/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/Fr0image.png)](https://med85-u56910.vm.elestio.app/uploads/images/gallery/2025-10/Fr0image.png)

</td></tr><tr><td>### 1️⃣ **DIRECTORA OPERATIVA**

> 🔑 *Tu mano derecha en el terreno. Ejecuta tu visión y supervisa todo.*

**Por qué es esencial:**

- Es el eje central del área.
- Coordina todas las empresas y se asegura de que los procesos, personas e inventarios estén bajo control.
- Te reporta directamente resultados semanales.
- Sin ella, tú seguirías siendo el cuello de botella.

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### 2️⃣ **RECURSOS HUMANOS**

> 👥 *Maneja el personal para que nada se detenga.*

**Por qué es esencial:**

- El 80% de tus problemas operativos vienen de personas (faltas, renuncias, desorden).
- RRHH garantiza que haya personal activo, capacitado y formalizado.
- Se encarga de reemplazos, contratos, asistencia y evaluaciones.

👉 Sin RRHH, todo recae en la Directora Operativa.

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### 3️⃣ **PROCESOS / CALIDAD**

> 📋 *Define cómo se hacen las cosas y asegura que se cumpla.*

**Por qué es esencial:**

- Sin procesos claros, cada empresa trabaja “a su manera”.
- Esta persona documenta, estandariza y mejora continuamente.
- Le da herramientas a RRHH para capacitar, y a Logística para coordinar.
- Es clave para escalar el negocio y mantener control entre empresas.

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### 4️⃣ **LOGÍSTICA / INVENTARIOS**

> 📦 *Controla todo lo físico: productos, insumos y mantenimiento.*

**Por qué es esencial:**

- Maneja stock, entradas y salidas, transportes y despachos.
- Evita pérdidas, escasez o exceso de inventario.
- Coordina con Finanzas para reposiciones y con Procesos para control.
- También asume el mantenimiento básico de equipos e instalaciones.

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### 5️⃣ **ASISTENTE OPERATIVA**

> 💬 *El soporte administrativo y de comunicación de todo el bloque.*

**Por qué es esencial:**

- Libera tiempo a la Directora Operativa.
- Lleva seguimiento de reportes, tareas, reuniones y pendientes.
- Recoge información de las gerencias y la organiza para los informes semanales.
- Actúa como “mini centro de control” de la operación.

</td></tr></tbody></table>

# 💰 FINANZAS

<table id="bkmrk-%F0%9F%92%B0-finanzas-%F0%9F%94%91-1%EF%B8%8F%E2%83%A3-ges" style="border-collapse:collapse;width:100.001%;height:362.085px;"><colgroup><col style="width:99.881%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height:29.4448px;"><td style="height:29.4448px;">Gestora de Finanzas</td></tr><tr style="height:244.306px;"><td style="height:244.306px;">[![image.png](https://med85-u56910.vm.elestio.app/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/mg6image.png)](https://med85-u56910.vm.elestio.app/uploads/images/gallery/2025-10/mg6image.png)

</td></tr><tr style="height:29.4448px;"><td style="height:29.4448px;">### 🔑 **1️⃣ Gestora Financiera**

> Es la cabeza del área — y en la versión simple también hace de **tesorera**.

**Responsabilidades:**

- Supervisa todos los pagos, cobros y gastos.
- Lleva el **flujo de caja** (entrada/salida semanal).
- Prioriza pagos según disponibilidad real.
- Consolida información de todas las empresas.
- Genera reportes simples: ventas totales, gastos, margen y saldo.
- Informa al Director General y a Operaciones qué se puede o no aprobar.

📈 *Es tu “guardiana del dinero”.*  
Sin ella, todo se desordena y terminas tú aprobando pagos manualmente.

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### 📄 **2️⃣ Asistente Contable / Administrativo**

> Apoyo operativo diario — registra, archiva y mantiene actualizado todo.

**Responsabilidades:**

- Registra facturas, cobranzas y pagos en Odoo o Zoho.
- Organiza comprobantes, soportes y documentos digitales.
- Prepara conciliaciones bancarias y listados de cuentas por cobrar/pagar.
- Actualiza planillas de flujo de caja o dashboards automáticos.

🧾 *Es quien mantiene la data viva.*  
Sin él/ella, la Gestora no puede analizar nada.

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### 🧮 **3️⃣ Contador Externo**

> No está en nómina, pero es parte esencial del circuito.

**Responsabilidades:**

- Maneja la parte fiscal y legal (SENIAT, balances, declaraciones).
- Revisa cierres contables y genera balances de cada empresa.
- Coordina con la Gestora para entregar reportes actualizados.

📊 *Evita sanciones y mantiene las empresas al día legalmente.*

</td></tr><tr style="height:29.4448px;"><td style="height:29.4448px;">  
</td></tr></tbody></table>