Organigrama General   Descripción de cada bloque   ⚙️ OPERACIONES Supervisa las empresas del grupo. Controla procesos, personal, inventarios y cumplimiento. Coordina gerentes y áreas de soporte como RRHH y logística. 💰 FINANZAS Administra flujo de caja, bancos, pagos, cobros y contabilidad. Entrega reportes semanales y mensuales al Director General. Se apoya en contadores externos y sistemas ERP. 💻 SISTEMAS / TECNOLOGÍA Mantiene Odoo, Zoho, automatizaciones y datos actualizados. Conecta todas las áreas con dashboards y reportes automáticos. Soporte técnico y optimización digital del grupo. ⚙️ OPERACIONES OPERACIONES – ESTRUCTURA ESENCIAL 1️⃣ DIRECTORA OPERATIVA 🔑 Tu mano derecha en el terreno. Ejecuta tu visión y supervisa todo. Por qué es esencial: Es el eje central del área. Coordina todas las empresas y se asegura de que los procesos, personas e inventarios estén bajo control. Te reporta directamente resultados semanales. Sin ella, tú seguirías siendo el cuello de botella. 2️⃣ RECURSOS HUMANOS 👥 Maneja el personal para que nada se detenga. Por qué es esencial: El 80% de tus problemas operativos vienen de personas (faltas, renuncias, desorden). RRHH garantiza que haya personal activo, capacitado y formalizado. Se encarga de reemplazos, contratos, asistencia y evaluaciones. 👉 Sin RRHH, todo recae en la Directora Operativa. 3️⃣ PROCESOS / CALIDAD 📋 Define cómo se hacen las cosas y asegura que se cumpla. Por qué es esencial: Sin procesos claros, cada empresa trabaja “a su manera”. Esta persona documenta, estandariza y mejora continuamente. Le da herramientas a RRHH para capacitar, y a Logística para coordinar. Es clave para escalar el negocio y mantener control entre empresas. 4️⃣ LOGÍSTICA / INVENTARIOS 📦 Controla todo lo físico: productos, insumos y mantenimiento. Por qué es esencial: Maneja stock, entradas y salidas, transportes y despachos. Evita pérdidas, escasez o exceso de inventario. Coordina con Finanzas para reposiciones y con Procesos para control. También asume el mantenimiento básico de equipos e instalaciones. 5️⃣ ASISTENTE OPERATIVA 💬 El soporte administrativo y de comunicación de todo el bloque. Por qué es esencial: Libera tiempo a la Directora Operativa. Lleva seguimiento de reportes, tareas, reuniones y pendientes. Recoge información de las gerencias y la organiza para los informes semanales. Actúa como “mini centro de control” de la operación. 💰 FINANZAS Gestora de Finanzas 🔑 1️⃣ Gestora Financiera Es la cabeza del área — y en la versión simple también hace de tesorera . Responsabilidades: Supervisa todos los pagos, cobros y gastos. Lleva el flujo de caja (entrada/salida semanal). Prioriza pagos según disponibilidad real. Consolida información de todas las empresas. Genera reportes simples: ventas totales, gastos, margen y saldo. Informa al Director General y a Operaciones qué se puede o no aprobar. 📈 Es tu “guardiana del dinero”. Sin ella, todo se desordena y terminas tú aprobando pagos manualmente. 📄 2️⃣ Asistente Contable / Administrativo Apoyo operativo diario — registra, archiva y mantiene actualizado todo. Responsabilidades: Registra facturas, cobranzas y pagos en Odoo o Zoho. Organiza comprobantes, soportes y documentos digitales. Prepara conciliaciones bancarias y listados de cuentas por cobrar/pagar. Actualiza planillas de flujo de caja o dashboards automáticos. 🧾 Es quien mantiene la data viva. Sin él/ella, la Gestora no puede analizar nada. 🧮 3️⃣ Contador Externo No está en nómina, pero es parte esencial del circuito. Responsabilidades: Maneja la parte fiscal y legal (SENIAT, balances, declaraciones). Revisa cierres contables y genera balances de cada empresa. Coordina con la Gestora para entregar reportes actualizados. 📊 Evita sanciones y mantiene las empresas al día legalmente.