# Cierre Diario de Caja ### 🎯 **Objetivo** - **Cerrar el punto de venta Banesco o Bancamiga** al finalizar la jornada, verificando que los montos coincidan con los reportes del día. - **Cerrar el punto de venta en Odoo**, ingresando los montos exactos por cada método de pago (efectivo, punto, pago móvil, Zelle, Cashea, etc.). - **Subir toda la información en la planilla de cierre diario**, incluyendo los comprobantes y capturas de los cierres bancarios. 📋 **Formulario oficial del cierre:** 👉 [https://forms.gle/s2yjtuvWYLhtpa8T7](https://forms.gle/s2yjtuvWYLhtpa8T7) --- ### 📍 **Dónde revisar la información**

Lugar / Plataforma	Qué se revisa	Qué debe haber o mostrarse
💳 Terminal punto de venta	Comprobantes y total del cierre del día.	- Cierre impreso del día - Vouchers de ventas - Total general coincide con Odoo
💻 Odoo (Punto de Venta)	Reporte de cierre y totales por método.	- Caja cerrada correctamente - Montos por método (efectivo, punto, pago móvil, Cashea, Zelle) - Reporte diario generado
📁 Drive / Formulario de Cierre Diario	Carga de información y comprobantes.	- Planilla completada - Fotos o capturas de cierres bancarios y POS Odoo - Enlace de confirmación enviado

--- ### 🪜 **Pasos del Proceso – Cierre Diario de Caja** --- #### 🟢 **1️⃣ Cierre del Punto de Venta Banesco** 1. Presiona la opción **“Cierre” o “Liquidación del día”** en el terminal Banesco. 2. Espera la impresión del comprobante total del día. 3. Verifica que el total coincida con los vouchers individuales. 4. Escribe en el comprobante: - Fecha - Nombre de la recepcionista o cajera - “Cierre ejecutado ✅” 5. Toma una **foto o escaneo del comprobante**. 6. Guarda los vouchers y el comprobante en la carpeta o súbelos al formulario del cierre diario. --- #### 🟢 **2️⃣ Cierre del Punto de Venta Bancamiga** 1. En el terminal Bancamiga, selecciona la opción **“Cierre del día”**. 2. Espera a que se imprima el comprobante con el **total de ventas diarias**. 3. Revisa que los montos coincidan con los tickets del día. 4. Anota en el comprobante: - Fecha - Nombre del usuario - “Cierre ejecutado ✅” 5. **Fotografía el comprobante** y consérvalo junto con los vouchers. 6. Guarda o carga las fotos en el formulario de cierre. --- #### 🖥️ **3️⃣ Cierre en el Sistema Odoo (POS)** 1. Ingresa al menu del lado derecho en el POS y haz clic en **cerrar sesion** [![image.png](https://med85-u56910.vm.elestio.app/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/w5cimage.png)](https://med85-u56910.vm.elestio.app/uploads/images/gallery/2025-10/w5cimage.png) - Revisa los **montos por método de pago**: - Efectivo - Punto **Banesco** - Punto **Bancamiga** - Pago móvil / Transferencia - Zelle / Cashea **Nota:** Si ves dos métodos de pago con el mismo nombre (ej. **PV Banesco 3045** y **PV Banesco 3045 (Cashea)**), son el **mismo punto físico**. Esto aplica para **cualquier banco o método** que tenga versión Cashea. ✅ **No modifiques los montos.** Solo verifica que la **suma de ambos coincida** con el total del punto físico. 📘 **Ejemplo:** PV Banesco 3045 → 3.500 Bs PV Banesco 3045 (Cashea) → 2.000 Bs Total punto físico → 5.500 Bs ✅ Si el punto físico muestra otro total (ej. 5.000 Bs), ajusta la diferencia (500 Bs) **en la línea de Cashea**. [![image.png](https://med85-u56910.vm.elestio.app/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/YSJimage.png)](https://med85-u56910.vm.elestio.app/uploads/images/gallery/2025-10/YSJimage.png) 1. Si todo está correcto,Toma el **capture de pantalla** y guardalo. 2. Descarga el archivo de **Venta Diaria** en la parte inferior del cierre de caja [![image.png](https://med85-u56910.vm.elestio.app/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/TWlimage.png)](https://med85-u56910.vm.elestio.app/uploads/images/gallery/2025-10/TWlimage.png) 1. Despues presiona **Cerrar sesion** 2. Sube el reporte al formulario de cierre. --- #### 📤 **4️⃣ Carga de información en el Formulario de Cierre** 1. Abre el formulario oficial del cierre: 👉 [https://forms.gle/s2yjtuvWYLhtpa8T7](https://forms.gle/s2yjtuvWYLhtpa8T7) 2. Envía el formulario y confirma que se haya registrado la respuesta. --- ### ⚙️ **Controles y Registros**

Control	Responsable	Frecuencia
Cierre Banesco	Recepcionista / Cajera	Diario
Cierre Bancamiga	Recepcionista / Cajera	Diario
Cierre en Odoo	Recepcionista / Cajera	Diario
Subir el formulario	Recepcionista o Gerente	Diario

--- ### ⚠️ **Políticas Generales** - Todos los puntos de venta (**Banesco, Bancamiga y Odoo**) deben cerrarse **diariamente sin excepción**. - **No se puede iniciar un nuevo turno si el cierre anterior no está completado.** - Los montos deben coincidir entre **terminales bancarios, sistema Odoo y el formulario del cierre.** - Si hay diferencias, deben registrarse en el campo de **Observaciones** del formulario. - Todos los comprobantes deben ser **claros, legibles y cargados el mismo día**. --- ### 💡 **Errores comunes y acciones correctivas**

Error detectado	Causa probable	Acción correctiva
No se realizó el cierre en el punto bancario.	Olvido o fin de jornada sin ejecutar cierre.	Realizarlo al día siguiente y reportar en observaciones.
Diferencia entre POS y Odoo.	Error de registro o pago no conciliado.	Revisar pagos manualmente y corregir antes de enviar el formulario.
Falta de captura del cierre.	No se tomó foto o se extravió comprobante.	Volver a imprimir cierre o notificar a gerencia.
Montos mal colocados en el formulario.	Error de digitación.	Editar o reenviar formulario con datos correctos.

--- ### 💡 **Notas finales** ✅ Este proceso garantiza el **control total de ingresos diarios**. ✅ Permite a **contabilidad conciliar fácilmente los movimientos bancarios y del sistema**. ✅ Evita pérdidas, errores y cierres pendientes. ✅ Facilita auditorías internas y control operativo diario.