Cierre Diario de Caja 🎯 Objetivo Cerrar el punto de venta Banesco o Bancamiga al finalizar la jornada, verificando que los montos coincidan con los reportes del día. Cerrar el punto de venta en Odoo , ingresando los montos exactos por cada método de pago (efectivo, punto, pago móvil, Zelle, Cashea, etc.). Subir toda la información en la planilla de cierre diario , incluyendo los comprobantes y capturas de los cierres bancarios. 📋 Formulario oficial del cierre: 👉 https://forms.gle/s2yjtuvWYLhtpa8T7 📍 Dónde revisar la información Lugar / Plataforma Qué se revisa Qué debe haber o mostrarse 💳 Terminal punto de venta Comprobantes y total del cierre del día. - Cierre impreso del día - Vouchers de ventas - Total general coincide con Odoo 💻 Odoo (Punto de Venta) Reporte de cierre y totales por método. - Caja cerrada correctamente - Montos por método (efectivo, punto, pago móvil, Cashea, Zelle) - Reporte diario generado 📁 Drive / Formulario de Cierre Diario Carga de información y comprobantes. - Planilla completada - Fotos o capturas de cierres bancarios y POS Odoo - Enlace de confirmación enviado 🪜 Pasos del Proceso – Cierre Diario de Caja 🟢 1️⃣ Cierre del Punto de Venta Banesco Presiona la opción “Cierre” o “Liquidación del día” en el terminal Banesco. Espera la impresión del comprobante total del día. Verifica que el total coincida con los vouchers individuales. Escribe en el comprobante: Fecha Nombre de la recepcionista o cajera “Cierre ejecutado ✅” Toma una foto o escaneo del comprobante . Guarda los vouchers y el comprobante en la carpeta o súbelos al formulario del cierre diario. 🟢 2️⃣ Cierre del Punto de Venta Bancamiga En el terminal Bancamiga, selecciona la opción “Cierre del día” . Espera a que se imprima el comprobante con el total de ventas diarias . Revisa que los montos coincidan con los tickets del día. Anota en el comprobante: Fecha Nombre del usuario “Cierre ejecutado ✅” Fotografía el comprobante y consérvalo junto con los vouchers. Guarda o carga las fotos en el formulario de cierre. 🖥️ 3️⃣ Cierre en el Sistema Odoo (POS) Ingresa al menu del lado derecho en el POS y haz clic en cerrar sesion Revisa los montos por método de pago : Efectivo Punto Banesco Punto Bancamiga Pago móvil / Transferencia Zelle / Cashea  Nota: Si ves dos métodos de pago con el mismo nombre (ej. PV Banesco 3045 y PV Banesco 3045 (Cashea) ), son el mismo punto físico . Esto aplica para cualquier banco o método que tenga versión Cashea. ✅ No modifiques los montos. Solo verifica que la suma de ambos coincida con el total del punto físico. 📘 Ejemplo: PV Banesco 3045 → 3.500 Bs PV Banesco 3045 (Cashea) → 2.000 Bs Total punto físico → 5.500 Bs ✅ Si el punto físico muestra otro total (ej. 5.000 Bs), ajusta la diferencia (500 Bs) en la línea de Cashea . Si todo está correcto,Toma el capture de pantalla y guardalo. Descarga el archivo de Venta Diaria en la parte inferior del cierre de caja Despues presiona Cerrar sesion Sube el reporte al formulario de cierre. 📤 4️⃣ Carga de información en el Formulario de Cierre Abre el formulario oficial del cierre: 👉 https://forms.gle/s2yjtuvWYLhtpa8T7 Envía el formulario y confirma que se haya registrado la respuesta. ⚙️ Controles y Registros Control Responsable Frecuencia Cierre Banesco Recepcionista / Cajera Diario Cierre Bancamiga Recepcionista / Cajera Diario Cierre en Odoo Recepcionista / Cajera Diario Subir el formulario Recepcionista o Gerente Diario ⚠️ Políticas Generales Todos los puntos de venta ( Banesco, Bancamiga y Odoo ) deben cerrarse diariamente sin excepción . No se puede iniciar un nuevo turno si el cierre anterior no está completado. Los montos deben coincidir entre terminales bancarios, sistema Odoo y el formulario del cierre. Si hay diferencias, deben registrarse en el campo de Observaciones del formulario. Todos los comprobantes deben ser claros, legibles y cargados el mismo día . 💡 Errores comunes y acciones correctivas Error detectado Causa probable Acción correctiva No se realizó el cierre en el punto bancario. Olvido o fin de jornada sin ejecutar cierre. Realizarlo al día siguiente y reportar en observaciones. Diferencia entre POS y Odoo. Error de registro o pago no conciliado. Revisar pagos manualmente y corregir antes de enviar el formulario. Falta de captura del cierre. No se tomó foto o se extravió comprobante. Volver a imprimir cierre o notificar a gerencia. Montos mal colocados en el formulario. Error de digitación. Editar o reenviar formulario con datos correctos. 💡 Notas finales ✅ Este proceso garantiza el control total de ingresos diarios . ✅ Permite a contabilidad conciliar fácilmente los movimientos bancarios y del sistema . ✅ Evita pérdidas, errores y cierres pendientes. ✅ Facilita auditorías internas y control operativo diario.