Recepcion de Orden de Compras (Laboratorios dentales)
🎯 Objetivo
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Verificar que el laboratorio esté cargado en Dentalink.
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Confirmar que el pago fue realizado y abonado correctamente a la prestación del laboratorio en Dentalink.
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Ubicar la orden de compra correspondiente y generar la factura al laboratorio.
📍 Dónde revisar la información
| Lugar / Plataforma | Qué se revisa | Qué debe haber o mostrarse |
|---|---|---|
| 📁 Drive – Carpeta “Laboratorios Dentales” | Documentos enviados por la clínica. | - Orden de compra |
| 💻 Dentalink |
Registro del pago del paciente. Plan de tratamiento |
- Laboratorio cargado en el sistema - Pago aplicado al tratamiento correcto |
| 💼 Odoo | Registro contable de la factura. | - Factura generada al laboratorio - Asociada a la orden de compra - Pagos conciliados (si aplica) |
🪜 Pasos del Proceso – Recepción de Órdenes de Compra (Laboratorios Dentales)
📄 Recepción de la orden de compra
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Recibir la orden de compra emitida por la clínica (en físico o digital).
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Confirmar que incluya:
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Proveedor: Nombre del laboratorio
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Paciente: Nombre del paciente
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Nro de Tratamiento: Código o número del tratamiento
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💻 Verificación en Dentalink
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Ingresar a Dentalink.
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Verificar que la prestacion de laboratorio esté cargado correctamente en el plan de tratamiento.
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Confirmar que el pago fue realizado y abonado a la prestación del laboratorio.
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Si el pago no aparece o está aplicado al tratamiento equivocado, no continuar y reportar.
🧾 Generación de la factura
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Una vez verificada la información en Dentalink:
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Ingresar a Odoo.
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Ubicar la orden de compra correspondiente.
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Generar la factura al laboratorio, vinculándola con la orden de compra.
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Verifica que la factura tenga:
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El nombre del paciente.
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Código del tratamiento.
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El monto exacto que aparece en Dentalink.
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💡 Notas rápidas
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No se genera ninguna factura sin validar antes que el laboratorio esté cargado y pagado en Dentalink.
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Si el paciente no ha pagado, no se emite factura hasta que el pago esté confirmado.
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La factura debe tener siempre el nombre del paciente o el número de tratamiento para mantener la trazabilidad.
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Este proceso aplica solo a servicios de laboratorio, no a mercancías.
⚠️ Errores o discrepancias comunes
| Tipo de error o discrepancia | Acción correctiva | Resultado esperado |
|---|---|---|
| El laboratorio no está cargado en Dentalink. | Registrar el laboratorio antes de continuar. | Información completa en sistema. |
| El paciente no ha pagado el laboratorio. | No generar factura. Notificar al gerente. | Se evita facturar sin respaldo. |
| El pago está aplicado a otro tratamiento. | Corregir en Dentalink y dejar evidencia. | Pago correctamente vinculado. |
| Error en datos del laboratorio o paciente. | Corregir antes de emitir la factura. | Datos validados y exactos. |
| Falta evidencia del pago o validación. | No generar factura hasta obtener el soporte. | Documentación completa antes del registro. |