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3 - Recepcion de Orden de Compras (Laboratorios dentales)

Objetivo

  • Verificar que el laboratorio esté cargado en Dentalink.

  • Confirmar que el pago fue realizado y abonado correctamente a la prestación del laboratorio en Dentalink.

  • Ubicar la orden de compra correspondiente y generar la factura al laboratorio.

📍 Dónde revisar la información

Lugar / Plataforma Qué se revisa Qué debe haber o mostrarse
📁 Drive – Carpeta “Laboratorios Dentales” Documentos enviados por la clínica. - Orden de compra
💻 Dentalink

Registro del pago del paciente.

Plan de tratamiento

 - Laboratorio cargado en el sistema
- Pago aplicado al tratamiento correcto
💼 Odoo Registro contable de la factura. - Factura generada al laboratorio
- Asociada a la orden de compra
- Pagos conciliados (si aplica)

🪜 Pasos del Proceso – Recepción de Órdenes de Compra (Laboratorios Dentales)

📄 Recepción de la orden de compra

  • Recibir la orden de compra emitida por la clínica (en físico o digital).

  • Confirmar que incluya:

    • Proveedor: Nombre del laboratorio

    • Paciente: Nombre del paciente

    • Nro de Tratamiento: Código o número del tratamiento

💻 Verificación en Dentalink

🧾 Generación de la factura

  • Una vez verificada la información en Dentalink:

    • Ingresar a Odoo.

    • Ubicar la orden de compra correspondiente.

    • Generar la factura al laboratorio, vinculándola con la orden de compra.

  • Verifica que la factura tenga:

    • El nombre del paciente.

    • Código del tratamiento.

    • El monto exacto que aparece en Dentalink.

💡 Notas rápidas

  • No se genera ninguna factura sin validar antes que el laboratorio esté cargado y pagado en Dentalink.

  • Si el paciente no ha pagado, no se emite factura hasta que el pago esté confirmado.

  • La factura debe tener siempre el nombre del paciente o el número de tratamiento para mantener la trazabilidad.

  • Este proceso aplica solo a servicios de laboratorio, no a mercancías.

⚠️ Errores o discrepancias comunes

Tipo de error o discrepancia Acción correctiva Resultado esperado
El laboratorio no está cargado en Dentalink. Registrar el laboratorio antes de continuar. Información completa en sistema.
El paciente no ha pagado el laboratorio. No generar factura. Notificar al gerente. Se evita facturar sin respaldo.
El pago está aplicado a otro tratamiento. Corregir en Dentalink y dejar evidencia. Pago correctamente vinculado.
Error en datos del laboratorio o paciente. Corregir antes de emitir la factura. Datos validados y exactos.
Falta evidencia del pago o validación. No generar factura hasta obtener el soporte. Documentación completa antes del registro.

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