4 - Liquidaciones de los Odontologos (Honorarios)

Objetivo

• Verificar los montos en la seccion de liquidacion de dentalin

• Generar oden de pago en odoo diario de los Odontologos

• Generar una vez por semana una factura en odoo por todo lo pagado

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📍 Dónde revisar la información

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🪜 Pasos del Proceso – Recepción de Órdenes de Compra (Honorarios Doctores)

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 Recepción de órdenes de compra

• Se Recibirabre dentalink y nos vamos a la seccion de liquidaciones

Se revisan los montos a pagar de cada doctor en las liquidaciones activas órdenesSe genera orden de comprapago semanalesen emitidasodoo por cada monto de cada doctor El dia siguiente se vuelve a entrar en liquidaciones de dentalink se resta el monto que se pago el dia enterior y se vuelve a realizar una orden de pago en odoo con la diferencia Este proceso sigue asi hasta que termine la semana. Al terminar la semana se hace un corte de las liquidaciones en dentalink Ese corte va a generar una factura con todo el monto pagado a los doctores y consolidadas por la gerente. Ese Cadamonto ordense debe indicar: Nombre del doctor

Semana correspondiente (rango de fechas)

Lista de pacientes o tratamientos atendidos

Monto total generado

Clasificar las órdenes por semana y doctor.

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🔍 Verificación de documentos

Confirmar que todas las órdenes estén completas y firmadas por la gerente.

Verificar que incluyan fecha de emisión, recibo y vencimiento correspondientes al mismo rango semanal.

Si falta firma o hay fechas inconsistentes, devolver la ordenva a la gerenteusar para corrección.

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💻 Comparación con Dentalink

Ingresar a Dentalink y revisar cada orden.

Validar que:

Los tratamientos y pacientes coincidan.

Los montos correspondan a lo generado por el doctor en ese período.

Si existen diferencias, notificar a la gerente para revisión junto al doctor.

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✅ Confirmación y aprobación

Una vez validados los datos, marcar la orden como “Verificada”.

Autorizar la generación degenerar la factura.

en

Si hay errores o diferencias, suspender el proceso hasta que la gerente los solucione.

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🧾 Generación de factura

Ingresar a Odoo / Zoho Books.

Generar la factura al doctor, asociándola con la orden de compra validada.

Verificar que:

La fecha de la facturaodoo y la de vencimiento coincidanconciliarlo con el rangomonto semanal.

total pagado esa

El montosemana sea igual al validado en Dentalink.

Guardar y validar la factura.

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🗂️ Archivo y control

Archivar los documentos en el siguiente orden:
1️⃣ Orden de compra semanal del doctor
2️⃣ Validación Dentalink (captura o consolidado)
3️⃣ Factura generada

Guardar en la carpeta “Órdenes de Doctores” (digital o física).

Formato sugerido:
Año-Mes / Semana / Doctor / #OrdenCompra

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💡 Notas rápidas

Las órdenes de compra reflejan todo lo generado por cada doctor durante una semana específica.

La fecha de emisión, recibo y vencimiento debe coincidir con ese rango semanal.

Finanzas no genera factura hasta confirmar que todos los tratamientos están correctamente liquidados en Dentalink.

Si hay diferencias, se debe notificar a la gerente antes de continuar.

Cada expediente debe estar firmado por la gerente y validado en Dentalink antes de su registro contable.

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⚠️ Errores o discrepancias comunes