4 - Liquidaciones de los Odontologos (Honorarios)

Objetivo

• Verificar los montos en la sección Liquidaciones de Dentalink.

• Generar diariamente en Odoo las órdenes de pago correspondientes a los odontólogos.

• Al finalizar la semana, generar una factura en Odoo con el monto total pagado durante la semana y conciliarla con Dentalink.

📍 Dónde revisar la información

🪜 Pasos del Proceso – Liquidaciones de los Odontólogos

🦷 Verificación de liquidaciones en Dentalink

• Ingresar a Dentalink y acceder a la sección Liquidaciones.

• Revisar las liquidaciones activas de cada odontólogo.

• Confirmar los  monto total a pagar.

💰 Generación diaria de órdenes de pago en Odoo

• En odoo abre contabilidad -> Pago Proveedores -> Nuevo

• Por cada odontólogo, generar en Odoo una orden de pago con el monto reflejado en Dentalink para ese día.

• Registrar la orden con la fecha correspondiente y asociarla al odontólogo (Proveedor) y elegir la opcion en Solicitud X (Por Pagar Doctores).

1️⃣ Proveedor: Selecciona el odontólogo al que se realizará el pago.
2️⃣ Importe: Ingresa el monto exacto correspondiente según la liquidación de Dentalink.
3️⃣ Fecha: Coloca la fecha del día en que se realiza el pago.
4️⃣ Diario: Selecciona el método o cuenta de pago (por ejemplo, Efectivo Dólares, Transferencia Bancaria, etc.).
5️⃣ Solicitud X: Marca la opción “Por Pagar Doctores” para identificar el pago dentro de los honorarios odontológicos.

Finalmente, revisa que todos los datos sean correctos y presiona “Confirmar” para registrar la orden de pago.

• Guardar y Confirmar la orden de pago.

🔁 Seguimiento diario y cálculo acumulado

• Cada día siguiente:

  • Ingresar nuevamente a Dentalink.

  • Revisar la liquidación del odontólogo y restar el monto total ya pagado.

  • Generar una nueva orden de pago en Odoo con la diferencia restante.

  • Ejemplo:

    • Si el total en 4 dias es 700 USD y ya se pagaron 3 días (420 USD), el nuevo pago será por 280 USD (700 - 420).

• Este proceso se repite diariamente hasta completar toda la semana o hasta que la liquidación quede en saldo 0.

📅 Corte y cierre semanal

• Al finalizar la semana, realizar un corte de liquidaciones en Dentalink.

• Despues finalizar hasta la fecha que corresponde debe ir a la seccion de Finalizadas

• Este corte debe mostrar la fecha de corte (desde - hasta) y el monto total pagado a cada odontólogo durante la semana.

• Guardar el reporte o captura del corte como respaldo.

🧾 Generación de la factura semanal en Odoo

• Con el total consolidado del corte semanal:

  • Generar una factura de honorarios para cada odontólogo.

  • Asociar la factura con todas las órdenes de pago diarias generadas esa semana.

  • Confirmar que el monto coincida exactamente con el total pagado según Dentalink.

• Validar y conciliar la factura semanal.

🗂️ Archivo y control

• Guardar todos los soportes en la carpeta “Liquidaciones de Odontólogos”.

• Incluir:

  • Capturas o reportes de Dentalink (liquidaciones y corte semanal)

  • Órdenes de pago diarias

  • Factura semanal generada

• Formato sugerido:
  Año-Mes / Semana / Nombre del Odontólogo

💡 Notas rápidas

• Las órdenes de pago se generan diariamente, pero la factura solo se emite una vez por semana.

• Antes de generar la factura semanal, verificar que el monto total coincida con Dentalink.

• Si ya se realizaron pagos previos (2, 3 o más días), restar siempre lo ya pagado del total restante antes de emitir nuevas órdenes.

• No se generan facturas sin corte semanal confirmado en Dentalink.

⚠️ Errores o discrepancias comunes