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4 - Liquidaciones de los Odontologos (Honorarios)

4 - Liquidaciones de los Odontólogos (Honorarios)

🎯 Objetivo

  • Verificar los montos en la seccionsección Liquidaciones de liquidacionDentalink.

    de dentalin

  • Generar odendiariamente en Odoo las órdenes de pago encorrespondientes odoo diario dea los Odontologosodontólogos.

  • Generar

    Al finalizar la semana, generar una vez por semana una factura en odooOdoo porcon todoel lomonto total pagado durante la semana y conciliarla con Dentalink.

📍 Dónde revisar la información

Lugar / Plataforma Qué se revisa Qué debe haber o mostrarse
💻 Dentalink LiquidacionSección de liquidaciones de odontólogos. - Pacientes atendidos
- Tratamientos registrados
- Montos liquidados por doctor
- Estado de liquidación (pendiente o pagada)
💼 Odoo  Registro contable dey facturas.pagos. - Órdenes de pago diarias generadas
- Factura generadasemanal por semana
- Asociada al doctor y orden validada
- Fecha de emisión y vencimiento correctas
- Montos conciliados con Dentalink

🪜 Pasos del Proceso – Liquidaciones de los Odontólogos

🦷 Verificación de liquidaciones en Dentalink

Ingresar a Dentalink y acceder a la sección Liquidaciones.

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  • Revisar las Seliquidaciones activas de cada odontólogo.

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    Confirmar los  monto total a pagar.

    💰 Generación diaria de órdenes de pago en Odoo

      En odoo abre dentalinkcontabilidad -> Pago Proveedores -> Nuevo

      image.png

        Por cada odontólogo, generar en Odoo una orden de pago con el monto reflejado en Dentalink para ese día.

        Registrar la orden con la fecha correspondiente y nosasociarla vamosal odontólogo (Proveedor) y elegir la opcion en Solicitud X (Por Pagar Doctores).

        1️⃣ Proveedor: Selecciona el odontólogo al que se realizará el pago.
        2️⃣ Importe: Ingresa el monto exacto correspondiente según la liquidación de Dentalink.
        3️⃣ Fecha: Coloca la fecha del día en que se realiza el pago.
        4️⃣ Diario: Selecciona el método o cuenta de pago (por ejemplo, Efectivo Dólares, Transferencia Bancaria, etc.).
        5️⃣ Solicitud X: Marca la opción “Por Pagar Doctores” para identificar el pago dentro de los honorarios odontológicos.

        Finalmente, revisa que todos los datos sean correctos y presiona “Confirmar” para registrar la orden de pago.

        image.png

          Guardar y Confirmar la orden de pago.

          🔁 Seguimiento diario y cálculo acumulado

            Cada día siguiente:

              Ingresar nuevamente a Dentalink.

              Revisar la liquidación del odontólogo y restar el monto total ya pagado.

              Generar una nueva orden de pago en Odoo con la diferencia restante.

              Ejemplo:

                Si el total en 4 dias es 700 USD y ya se pagaron 3 días (420 USD), el nuevo pago será por 280 USD (700 - 420).

                Este proceso se repite diariamente hasta completar toda la semana o hasta que la liquidación quede en saldo 0.

                📅 Corte y cierre semanal

                  Al finalizar la semana, realizar un corte de liquidaciones en Dentalink.

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                    Despues finalizar hasta la fecha que corresponde debe ir a la seccion de liquidacionesFinalizadas

                    image.png

                      Este corte debe mostrar la fecha de corte (desde - hasta) y el monto total pagado a cada odontólogo durante la semana.

                      Se revisan

                      Guardar losel montosreporte ao pagarcaptura del corte como respaldo.

                      🧾 Generación de cadala doctorfactura semanal en lasOdoo

                      liquidaciones
                      activas

                      Con el total consolidado del corte semanal:

                        Generar una factura de honorarios para cada odontólogo.

                        Se genera

                        Asociar ordenla factura con todas las órdenes de pago endiarias odoogeneradas poresa cadasemana.

                        monto de cada doctor                         El dia

                        Confirmar siguiente se vuelve a entrar en liquidaciones de dentalink se restaque el monto quecoincida seexactamente pagocon el diatotal enteriorpagado según Dentalink.

                        Validar y seconciliar vuelvela afactura realizarsemanal.

                        una orden

                        🗂️ Archivo y control

                          Guardar todos los soportes en la carpeta “Liquidaciones de Odontólogos”.

                          Incluir:

                            Capturas o reportes de Dentalink (liquidaciones y corte semanal)

                            Órdenes de pago endiarias

                            odoo con

                            Factura semanal generada

                            Formato sugerido:
                            Año-Mes / Semana / Nombre del Odontólogo

                            💡 Notas rápidas

                              Las órdenes de pago se generan diariamente, pero la diferenciafactura solo se emite una vez por semana.

                              Este proceso sigue asi hasta que termine la semana. Al terminar la semana se hace un corte

                              Antes de las liquidaciones en dentalink

                              Ese corte va a generar una factura con todo el monto pagado a los doctores  Ese monto se va a usar para generar la factura ensemanal, odooverificar y conciliarlo conque el monto total coincida con Dentalink.

                              Si ya se realizaron pagos previos (2, 3 o más días), restar siempre lo ya pagado esadel semanatotal restante antes de emitir nuevas órdenes.

                              No se generan facturas sin corte semanal confirmado en Dentalink.

                              ⚠️ Errores o discrepancias comunes

                              Tipo de error o discrepancia Acción correctiva Resultado esperado Monto total no coincide con Dentalink. Revisar pagos diarios y ajustar el acumulado. Conciliación exacta entre sistemas. Orden de pago omitida o sin fecha. Crear la orden con la fecha correcta y anotar observación. Registro completo de pagos diarios. Factura semanal generada antes del corte. Anular y volver a emitir después del corte. Factura alineada con cierre real. Monto pagado no restado correctamente. Verificar total acumulado y recalcular diferencia. Pagos exactos y sin duplicaciones. Odontólogo con doble factura semanal. Revisar reportes y consolidar en una sola. Registro contable ordenado y trazable.
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