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1. Nombre del Procedimiento Cierre diario de caja, punto de venta y control de laboratorios. 2. Objetivo Estandarizar el cierre diario de caja, asegurando que toda la información económica del día —incluyendo ingresos, comprobantes, movimientos de punto d...

1. Nombre del Procedimiento Autorización, registro y control de gastos operativos, materiales odontológicos y mantenimiento. 2. Objetivo Establecer los lineamientos para el uso responsable del presupuesto operativo mensual asignado a cada clínica, regulan...

1. Nombre del Procedimiento Elaboración de reporte de nómina por parte de la gerente y creación de órdenes de pago en Odoo. 2. Objetivo Garantizar que los pagos de nómina quincenal del personal sean correctos, estén verificados y registrados en el sistema...

1. Recepción de mercancía Objetivo: Registrar y verificar toda mercancía que ingresa a la tienda. Procedimiento: Se recibe la mercancía con factura o recibo del proveedor. Se grapa la siguiente documentación en orden: Factura o recibo del prov...

Recepción y validación de facturas de proveedores Validación de datos fiscales Registro en el sistema contable Control de vencimientos

Aprobación de pagos Jerarquía de aprobación (gerente / dirección) Montos con doble firma

Tiendas retail Clínicas odontológicas Otros negocios

Objetivo Verificar que todos los productos de las facturas fueron recibidos correctamente (cantidades y precios). Generar la factura digital a partir de la orden de compra. Registrar el flete cuando aplique, asignándolo al costo o gasto correspond...

Objetivo Verificar que el laboratorio esté cargado en Dentalink. Confirmar que el pago fue realizado y abonado correctamente a la prestación del laboratorio en Dentalink. Ubicar la orden de compra correspondiente y generar la factura al laborato...

Objetivo:Establecer el procedimiento para manejar correctamente devoluciones totales, devoluciones parciales y pagos extras a proveedores, garantizando que todo movimiento tenga justificación, respaldo documental y autorización previa. 🔁 1. DEVOLUCIÓN TOTAL...

Objetivo Verificar los montos en la sección Liquidaciones de Dentalink. Generar diariamente en Odoo las órdenes de pago correspondientes a los odontólogos. Al finalizar la semana, generar una factura en Odoo con el monto total pagado durante l...

Objetivo Verificar que todos los pagos móviles registrados como vueltos o devoluciones fueron realmente pagados y, si son de clínicas, que también estén reflejados en Dentalink y Odoo. 🪜 Pasos 1️⃣ Revisar solicitudesEntra al formulario 👉 https://forms.gle...

Objetivo:Establecer el procedimiento para revisar, validar y conciliar la caja chica asignada a las gerentes de cada unidad (clínicas o tiendas), asegurando que todos los gastos estén respaldados con comprobantes y reflejados correctamente en los estados de cu...

Objetivo:Establecer el procedimiento para conciliar los pagos recibidos de clientes en Odoo con las facturas más antiguas pendientes, garantizando exactitud en los saldos, trazabilidad de cobros y el correcto registro de pequeñas diferencias como pérdidas o ga...

Objetivo:Establecer el procedimiento para verificar, conciliar y registrar los pagos recibidos a través de la plataforma Cashea, asegurando que los montos reportados coincidan con los depósitos bancarios y se integren correctamente en el sistema contable (Odoo...