Cierre Diario de Caja

🎯 Objetivo

• Cerrar el punto de venta Banesco o Bancamiga al finalizar la jornada, verificando que los montos coincidan con los reportes del día.

• Cerrar el punto de venta en Odoo, ingresando los montos exactos por cada método de pago (efectivo, punto, pago móvil, Zelle, Cashea, etc.).

• Subir toda la información en la planilla de cierre diario, incluyendo los comprobantes y capturas de los cierres bancarios.

📋 Formulario oficial del cierre:
👉 https://forms.gle/s2yjtuvWYLhtpa8T7

📍 Dónde revisar la información

🪜 Pasos del Proceso – Cierre Diario de Caja

🟢 1️⃣ Cierre del Punto de Venta Banesco

1. Presiona la opción “Cierre” o “Liquidación del día” en el terminal Banesco.

2. Espera la impresión del comprobante total del día.

3. Verifica que el total coincida con los vouchers individuales.

4. Escribe en el comprobante:

   • Fecha

   • Nombre de la recepcionista o cajera

   • “Cierre ejecutado ✅”

5. Toma una foto o escaneo del comprobante.

6. Guarda los vouchers y el comprobante en la carpeta o súbelos al formulario del cierre diario.

🟢 2️⃣ Cierre del Punto de Venta Bancamiga

1. En el terminal Bancamiga, selecciona la opción “Cierre del día”.

2. Espera a que se imprima el comprobante con el total de ventas diarias.

3. Revisa que los montos coincidan con los tickets del día.

4. Anota en el comprobante:

   • Fecha

   • Nombre del usuario

   • “Cierre ejecutado ✅”

5. Fotografía el comprobante y consérvalo junto con los vouchers.

6. Guarda o carga las fotos en el formulario de cierre.

🖥️ 3️⃣ Cierre en el Sistema Odoo (POS)

1. Ingresa al menu del lado derecho en el POS y haz clic en cerrar sesion

• Revisa los montos por método de pago:

  • Efectivo

  • Punto Banesco

  • Punto Bancamiga

  • Pago móvil / Transferencia

  • Zelle / Cashea 

Nota: Si ves dos métodos de pago con el mismo nombre (ej. PV Banesco 3045 y PV Banesco 3045 (Cashea)), son el mismo punto físico.
Esto aplica para cualquier banco o método que tenga versión Cashea.

✅ No modifiques los montos.
Solo verifica que la suma de ambos coincida con el total del punto físico.

📘 Ejemplo:
PV Banesco 3045 → 3.500 Bs
PV Banesco 3045 (Cashea) → 2.000 Bs
Total punto físico → 5.500 Bs ✅

Si el punto físico muestra otro total (ej. 5.000 Bs),
ajusta la diferencia (500 Bs) en la línea de Cashea.

1. Si todo está correcto,Toma el capture de pantalla y guardalo.

2. Descarga el archivo de Venta Diaria en la parte inferior del cierre de caja

1. Despues presiona Cerrar sesion

2. Sube el reporte al formulario de cierre.

📤 4️⃣ Carga de información en el Formulario de Cierre

1. Abre el formulario oficial del cierre:
   👉 https://forms.gle/s2yjtuvWYLhtpa8T7

2. Envía el formulario y confirma que se haya registrado la respuesta.

⚙️ Controles y Registros

⚠️ Políticas Generales

• Todos los puntos de venta (Banesco, Bancamiga y Odoo) deben cerrarse diariamente sin excepción.

• No se puede iniciar un nuevo turno si el cierre anterior no está completado.

• Los montos deben coincidir entre terminales bancarios, sistema Odoo y el formulario del cierre.

• Si hay diferencias, deben registrarse en el campo de Observaciones del formulario.

• Todos los comprobantes deben ser claros, legibles y cargados el mismo día.

💡 Errores comunes y acciones correctivas

💡 Notas finales

✅ Este proceso garantiza el control total de ingresos diarios.
✅ Permite a contabilidad conciliar fácilmente los movimientos bancarios y del sistema.
✅ Evita pérdidas, errores y cierres pendientes.
✅ Facilita auditorías internas y control operativo diario.